Transformation af ejendomsadministration: Moderne, datadrevne løsninger vinder frem
Vidste du, at traditionelle ejendomsadministrationssystemer ofte er forældede og ineffektive? I nutidens tempofyldte ejendomsmarked har ejendomsejere brug for innovative løsninger for at sikre effektiv drift og øget afkast. Dette blogindlæg dykker ned i, hvordan moderne ejendomsadministration, især med fokus på data og teknologi, er ved at ændre hele branchen. Vi ser nærmere på Claves overtagelse af en fond i Aarhus og de markante resultater, der blev skabt på blot seks måneder. Her får du de konkrete indsigter og strategier, som alle ejendomsejere kan bruge til at løfte deres egen administration.
Ejendomsbranchen er under forandring
De seneste år har ejendomsadministration ændret karakter. Ejere søger i stigende grad løsninger, der skaber gennemsigtighed, automatisering og bedre økonomi. Dette blogindlæg giver indsigt i de teknologier og strategier, som moderne administrationsselskaber som Clave anvender for at skabe bedre resultater.
Casen: Claves overtagelse af Aarhus-fond
I starten af 2025 overtog Clave administrationen af en fond i Aarhus bestående af 57 lejligheder og 70 parkeringspladser tidligere forvaltet af anden forvalter. Fonden havde haft vedvarende tomgang, især på p-pladserne. Efter blot seks måneder var både bolig- og parkeringsenheder udlejet 100 %, og lejeniveauerne var hævet på genudlejninger.
Trin 1: Effektivisering af administrationen
Administrative processer er afgørende for en velfungerende ejendomsdrift. Clave gennemgik alle arbejdsgange og skar unødvendige led væk. Via en central digital platform blev dokumenter, lejekontrakter og kommunikationen med lejerne samlet ét sted, hvilket skabte overblik og forbedrede svartider.
Trin 2: Økonomisk indsigt, kontrol og optimering
Fra første dag har Clave haft et skarpt fokus på økonomien i fondens ejendomme. Med automatiseret fakturahåndtering, løbende opfølgning og let tilgængelig rapportering har vi skabt fuldt overblik for ejerne og gjort det nemt at følge med i både indtægter og udgifter.
Men det stopper ikke ved systemerne. Vores team er hands-on i den daglige drift, og vi arbejder løbende på at optimere omkostningerne, både gennem nye mere fordelagtige serviceaftaler og ved at sikre, at ressourcer bruges effektivt. Samtidig har vi elimineret tomgang og hævet lejeniveauet, hvilket samlet set har gjort casen markant stærkere.
Resultatet er en økonomisk styring, der både er gennemsigtig og konsekvent skaber værdi for fonden.
Trin 3: Datadrevet optimering
Clave benytter ejendomsdata aktivt i beslutningsprocesserne. Med et digitalt overblik over alle driftsdata, automatiserede analyser og eksportmuligheder kan både ejere og bestyrelser træffe hurtigere og mere præcise beslutninger. Brug af AI hjælper med at identificere tendenser og udviklingsmuligheder, hvilket i dette tilfælde førte til både bedre udlejning og højere afkast.
En helhedsorienteret løsning
Effektiv ejendomsadministration handler ikke kun om enkelte funktioner, men om sammenhæng. Hos Clave er der tæt koordinering mellem drift, økonomi og service. Vores netværk af pålidelige leverandører sikrer hurtig respons ved henvendelser og det gør en forskel. Når problemer bliver løst hurtigt og effektivt, stiger både tilfredshed og lejers fastholdelse.
Fokus på fremtiden
Hos Clave følger vi markedets udvikling tæt, fra nye lovkrav og ESG-standarder til tendenser inden for teknologi og beboerpræferencer. Vi sikrer, at fondenes ejendomme ikke kun performer i dag, men også er attraktive i morgen. Gennem investering i automatisering og digitale løsninger frigør vi tid, reducerer fejl og skaber et fremtidssikret fundament for vores kunders ejendomsportefølje.
Teknologiens rolle i moderne ejendomsdrift
Hos Clave er teknologi ikke bare et værktøj, det er en central drivkraft i vores måde at drive ejendomme på. Vi bruger digitale løsninger til at strømline arbejdet, automatisere gentagende opgaver og skabe mere værdi for både lejere og ejendomsejere. Vores systemer gør det lettere at opkræve leje, følge op på vedligehold og holde alle parter opdaterede med fokus på gennemsigtighed, kvalitet og effektivitet.
Samtidig bruger vi AI til at forbedre oplevelsen for både lejere og ejere. Det gør os i stand til at handle hurtigere, forebygge fejl og sikre en stabil drift. Og fordi vi automatiserer det administrative, kan vores medarbejdere bruge deres tid, hvor den gør størst forskel, nemlig på den menneskelige service og den tætte dialog med lejere og ejendomsejere.
Konstant forbedring
Clave evaluerer løbende processer og indsamler feedback fra både ejere og lejere. Vi tror på, at løbende forbedringer skaber de bedste resultater og at innovation og lytning er nøglen til en langsigtet værdiskabelse.
Hvad driver resultaterne?
Hos Clave samler vi al din ejendomsdata ét sted og skaber overblik i realtid. Det giver dig bedre beslutningsgrundlag og mere kontrol over både drift og økonomi. Vi arbejder hver dag på at optimere vores kunders bundlinje gennem automatisering, rådgivning og specialiserede løsninger for optimering.
Vi skaber stordriftsfordele på tværs af vores kundekreds, så alle får adgang til bedre aftaler og mere effektiv drift.
Er jeres fond klar til et nyt take på administration?
Hos Clave samarbejder vi med ejendomsfonde, der ønsker højere afkast og bedre indsigt i deres portefølje. Som registreret forvalter ved Finanstilsynet og med mere end 2.500 enheder i drift, tilbyder vi en veldokumenteret og professionel løsning.
Kontakt os for en uforpligtende samtale om jeres ejendomsfond.
Kundeudtalelse
Vi har i vores ejendomsprojekt på Trøjborgvej i Aarhus (tidligere i Koncenton-regi) valgt at skifte forvalter til Clave. Vi har store forventninger til, at skiftet vil forbedre driften væsentligt. Clave har umiddelbart samme pragmatiske syn på drift og udgifter som investorerne, og min forventning er, at Clave som mindre forvalter vil have bedre føling med og fokus på driftsopgaven.
Jeg ser således frem til samarbejdet i de kommende år!
Anders Frederiksen
Bestyrelsesformand Trøjborgvej A/S
Februar 2025
